Організація бухгалтерії – дуже важливий аспект роботи будь-якого ФОП, який повинен чітко дотримуватися вимог ПКУ, своєчасно звітувати, сплачувати податки тощо. Спеціалісти, що працюють в сфері ІТ, зазвичай вибирають 3 групу спрощеного режиму оподаткування, яка надає низку переваг, передбачає лояльні ставки зборів, прості вимоги до звітності.
Про бухоблік підприємець повинен подбати з перших днів реєстрації бізнесу. І одразу вирішити, буде здійснювати ведення ФОП 3 група самостійно чи залучатиме бухгалтера, вибравши один з доступних наразі способів співпраці. Можна найняти бухгалтера в штат, укласти договір на виконання завдань з ФОПом або ж знайти аутсорсингову компанію, що надає відповідні послуги.
Переваги та недоліки самостійного ведення бухгалтерії
Серед ключових плюсів самостійного ведення бухгалтерії ФОП IT варто виділити наступні:
- Відсутність фінансових витрат на оплату роботи професійного бухгалтера.
- Можливість отримати нові знання та навички – в сфері бухобліку, фінзвітності, податкового законодавства та ін.
- Відсутність необхідності контролювати співробітника, гарантії збереження конфіденційності даних.
- Гнучкість та швидкість прийняття рішень, самостійне визначення найбільш зручних інструментів, способів, методів виконання завдань в межах ведення бухобліку.
- Повний контроль за фінансовими справами свого ФОП та можливість «тримати руку на пульсі».
Серед недоліків варто виділити значні витрати ресурсів підприємця. Якщо він вирішив вести бухгалтерію самостійно, то спочатку потрібно отримати хоча б базові знання й навички, в процесі постійно слідкувати за всіма нормами й правилами, витрачати чимало часу на формування первинних документів, проведення розрахунків, звітування, сплату податків та ін.
Одночасно суттєво зростає ризик допущення помилок, отримання штрафів, накопичення боргів, пені. ДПС, наприклад, далеко не одразу фіксує помилки, і допущені кілька років тому неточності у розрахунках можуть стати причиною величезних сум санкцій, які нараховуються в результаті проведення поточних перевірок і встигають зрости, як сніжний ком, за великий проміжок часу.
Здійснюючи самостійне ведення бухгалтерії, підприємець економить кошти, але витрачає багато сил і часу на облік, які міг би спрямувати на розвиток свого бізнесу. Водночас наражає свій ФОП на ризик бути оштрафованим в разі появи помилок, яких точно не допустив би досвідчений бухгалтер.
Які є варіанти залучення до ведення бухгалтерії спеціаліста
Вести бухгалтерію ФОП-ІТ може бухгалтер в якості:
- Найнятого у штат співробітника – таке рішення обходиться дорого і не завжди гарантує очікувану якість виконання послуг. Бухгалтеру потрібно платити зарплатню (незалежно від обсягів роботи), соцпакет, перераховувати за нього податки, організувати робоче місце, контролювати роботу, мотивувати.
- ФОПа на основі договору – також досить ризиковий варіант, адже проконтролювати роботу спеціаліста важко, як і визначити обсяги виконаних ним завдань, рівень експертизи.
- Спеціаліста на аутсорсі, що працює в спеціалізованій компанії – кращий варіант, що гарантує низку переваг та інструментів для ефективної взаємодії, дозволяє підприємцю зекономити не лише кошти, але і час, сили (що зазвичай навіть цінніше за фінансову економію).
Ключові переваги передачі бухгалтерії на аутсорс
Аутсорсинг бухгалтерії – це можливість отримати високоякісний сервіс за значно менші кошти у порівнянні з наймом бухгалтера в штат чи співробітництвом з ФОПом. Адже аутсорсингова компанія надає послуги безлічі клієнтам, проробляє алгоритми обслуговування, пропонує різні тарифи з можливістю в індивідуальному порядку формувати пакет необхідних опцій.
Клієнт не витрачає кошти на купівлю сервісів та програм для автоматизації обліку, облаштування робочого місця співробітника, технічне оснащення офісу, оплату комунальних послуг. Робота бухгалтера оплачується відповідно до обсягів роботи та списку виконаних завдань, а не просто за години чи дні знаходження в офісі.
Водночас надання послуг на аутсорсингу завжди відбувається за укладеним договором, що дає гарантії якості реалізації завдань, несення відповідальності фахівцями за виконану роботу, збереження конфіденційності та цілісності даних тощо. Клієнту не потрібно контролювати бухгалтера – достатньо регулярно отримувати звіти про стан справ у його ФОП.
А в разі появи певних проблем чи ситуацій їх всі вирішує компанія, не відволікаючи підприємця від ведення бізнесу (шукає заміну спеціалісту на час відпустки закріпленого за ФОП фахівця, виправляє помилки, розподіляє роботу та ін.). Також серед переваг варто згадати можливість масштабувати послуги і змінювати наповнення пакету в будь-який момент, оптимізуючи витрати та отримуючи обслуговування, що відповідає запитам бізнесу.